- シフト別の自動受付可能数設定の【利用する】をクリック
- シフト情報と受付可能数の連動方法を設定する
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- 受付可能数のカウント設定
- 【掲載しているスタイリストの出勤人数を受付可能数に設定する】または、【掲載しているスタイリストとアシスタントの出勤人数を受付可能数に設定する】 のいずれかを選択してください。
出勤人数よりも多く受付可能数を設定する場合は、 プルダウンより出勤人数 + 1 ~ +9までお選びいただけます。
※出勤および出勤時間とは、SALON BOARD上における予定/休日ではない時間のことを指します。
- オプション設定
- ・【指名予約不可のスタイリストの人数を受付可能数にカウントしない】にチェックを付けた場合は、指名予約不可に設定しているスタイリストの出勤人数を受付可能数分にカウントしません。
・【受付可能数の上限をxxに設定する】にチェックを付けた場合は、入力した値が自動設定される受付可能数の上限になります。上限は 1 ~ 60の幅で設定可能です。
スタッフのシフトで受付可能数が決まるが、 セット面または席数等で上限が決まっている場合に利用すると便利です。
- 設定ボタン
- 【受付可能数のカウント設定】, 【オプション設定】で入力した値を設定します。
ボタンを押下すると、確認モーダルが表示されます。【はい】を押下することで入力している値と、登録しているシフト情報をもとに、当日含む、未来 受付可能数が既に設定されている月の受付可能数を更新します。（最大4ヶ月）
- 最終更新日
- 【設定ボタン】を押下した最新日時を表示します。
※一度も【シフト別の自動受付可能数設定】を利用したことがない場合は何も表示されません。
- スタッフのシフトを設定した後、シフトに応じた受付可能数になっていることを確認する
スタッフのシフトを設定します。
シフト設定の方法について、詳細はこちらをご確認ください。
シフト設定後、シフト設定した月の受付可能数がシフトに応じた値になっていることを確認してください。シフト設定からおよそ5分程度で受付可能数が更新されます。
※画像の受付可能数はSTEP2 にて、【シフト別の自動受付可能数設定】を「掲載しているスタイリストの出勤人数 +2 を受付可能数に設定する」 で設定したとします。
- 受付可能数が自動設定されるタイミングは、「①シフト別の自動受付可能数設定を利用した時」と「②シフト設定した時」のみです
- ・スタッフの新規登録, または役職変更(アシスタントからスタイリストに変わった等), ホットペッパービューティーへの掲載・非掲載の変更で、自動設定されないのでご注意ください。
- ・もしスタッフの新規登録, 役職変更などスタッフ情報に変更があり、その変更分も含めて受付可能数を自動設定したい場合は、再度 ①② いずれを操作してください。
シフト別の自動受付可能数設定による受付可能数更新タイミングと自動設定される受付可能数の例についてはこちら