返還インボイス(適格返還請求書)の取り扱いについて

会計(取引)時にインボイスを交付した後に、返品や値引き、割戻しなどの売上げに係る対価の返還等を行った場合には、返還インボイス(適格返還請求書)の交付義務がありますが、SALON BOARDでは返還インボイスは発行できません。

SALON BOARDで会計登録およびレシートプリンターをご利用中の場合、 返還インボイスを交付する場合は、再印刷したインボイス形式のレシートに、手書きにて返還の旨を記載いただき、交付・保存していただくようお願いいたします。

返還インボイス(適格返還請求書)の交付義務は免除される場合があります
返還金額が税込1万円未満である場合には、返還インボイスの交付義務は免除されます。
詳しくは国税庁のサイトをご確認ください。

返還インボイスの作成・交付と保存手順

以下のようなシーンで返還手続きが必要となります。

いずれの場合も返還対象の取引を全て返還されたものとして扱うために、全て返還された旨の返還インボイスを作成してください。
その後、状況に応じて会計情報を修正してください。

返還対象会計のレシートを再印刷する

こちらの手順を参考に、返還対象の会計情報を表示しレシート2枚を再印刷してください。

注意返還インボイス(適格返還請求書)も保存が必要です
インボイス(適格請求書)と同じく、返還インボイスも保存が必要です。
レシートを2枚印刷し、交付用と保存用控えの返還インボイスを作成してください。

返還日付と全返還の旨を記載する

手書きにて余白に返還された日付全て返還された旨を記載してください。

<サンプル>

re_inv_invoice_hair.png

(必要に応じて)返還後の内容で会計修正する

一部返還の場合など、改めて返還後の内容で会計する場合は、返還後の取引内容のインボイスをお客様にお渡しするために、 こちらの手順を参考に会計修正してください。

作成した返還インボイスと修正後のインボイスをお渡しする

作成した返還インボイスのうち1枚をお客様にお渡ししてください。
会計修正している場合は、発行されたインボイス(レシート)も合わせてお渡しください。

返還インボイスの控えを保存する

手元に残っている返還インボイスを適切な方法で保管してください。
保存要件の詳細は国税庁のサイトをご覧ください。

注意返還インボイスはSALON BOARD上には記録されません
返還インボイスは会計情報として記録されないため、SALON BOARD上には記録されません。
そのためレシート再印刷やジャーナル印刷などを行っても再発行できませんので、適切な保管をお願いいたします。
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