<コラム>お客様情報一括登録ファイルの作成方法

お客様情報一括登録ファイルを作成するには、以下の表計算ソフトが必要になります。
Windowsの場合:Microsoft Office Excel 2003以上
Macの場合:Apache Open Office 3.4以上(無料ソフト)
その他のデバイスでは一括登録できません
OpenOfficeのインストールが必要な場合は下記手順を参照ください。

ダウンロードした登録用ファイルを開き、マクロを有効にする

■Excel2007の場合

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■Excel2003の場合

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■OpenOffice(MAC OS)の場合

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登録用ファイルにお客様情報を記入する
列No 列名 最大文字数 備考
1 氏名 (漢字 姓) 全角20文字   加藤
2 氏名 (漢字 名) 全角20文字   よしえ
3 氏名 (カナ セイ) 全角30文字 必須 カトウ
4 氏名 (カナ メイ) 全角30文字   ヨシエ
5 電話番号1 半角17文字 ハイフンは無し 0300000000
6 電話番号2 半角17文字 ハイフンは無し 09000000000
7 お客様番号 半角10文字   N0001
8 郵便番号(上3桁) 半角3文字   104
9 郵便番号(下4桁) 半角4文字   0028
10 住所 全角200文字   東京都中央区八重洲XX-XX
11 はがき送付許諾 (リスト選択)   1: 送付可
12 E-MAIL (PC) 半角200文字   xxxxx@xxxx.jp
13 E-MAIL (携帯) 半角200文字   yyyyy@yyyy.ne.jp
14 配信対象外設定 (リスト選択)   1:配信対象外
15 メール配信許諾(PC) (リスト選択)   1:配信許諾OK
16 メール配信許諾(携帯) (リスト選択)   1:配信許諾OK
17 誕生日 半角8文字か半角4文字 yyyymmddかmmdd 生年がある場合:20120626
月日のみの場合:0626
18 性別 (リスト選択)   F: 女性
19 血液型 (リスト選択)   1: A
20 職業 (リスト選択)   01: フリーター
21 お客様メモ 全角200文字   遅れて来店されることが多い
22 要注意チェック (リスト選択)   1: 要注意
23 その他1 全角20文字 自由にご利用ください ランクA
24 その他2 全角20文字 自由にご利用ください  
25 その他3 全角20文字 自由にご利用ください  
26 初回来店日 半角8文字 yyyymmdd 20120626
27 来店きっかけ 全角20文字   ホットペッパーを見て
28 来店回数 半角数字2桁 0~99の範囲で選択 3
  • ・改行が入っている場合は、サロンボードに取り込む際に半角スペースに変換されます。
  • ・一度に作成できるお客様情報は3000行までです。
  • ・Macで「①」「㈱」などの機種依存文字が含まれるファイルを作成した場合、サロンボードに登録する際に文字化けが発生します。
    機種依存文字は利用しないでください。
全角は半角に、半角は全角に自動変換します
登録用ファイルで入力した内容が、フォーマットが指定する半角・全角と異なった場合、サロンボードに取り込む際に、半角は全角に、全角は半角に自動変換します。
アップロードファイル出力ボタンをクリック

アップロードファイル出力ボタンをクリックすると入力内容のチェックが始まります。

○エラーが発生した場合

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全行ともチェック結果がOKの場合はアップロードファイル(CSVファイル)を保存するフォルダを指定するダイアログが表示されます。
任意のフォルダーを指定します。

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OpenOfficeのインストール方法
OpenOfficeをダウンロードする
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ダウンロードが開始されます

OpenOfficeをインストールする
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ダウンロードしたファイル[OpenOffice.org]をダブルクリックします
OpenOffice.org アイコンを Applications にドラッグするとインストールが開始されます

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