カウンセリングとは、予約したお客様へ来店前に質問を送り、回答を受け取れる機能です。お客様のご希望やアレルギーの有無などを事前に把握して、来店当日の施術やご案内に活用できます。
カウンセリング操作手順動画
カウンセリングの操作について簡単な動画でご紹介します。(後日動画掲載)
カウンセリングでできること
・来店前にお客様のご希望やアレルギーの有無などを把握できます。
・サロンに合わせて質問を選択・作成できます。
・回答は予約ごとに保存され、回答後SALON BOARDにて確認できます。
・同じお客様の過去の回答履歴も確認できます。
カウンセリングの利用の流れ
①質問を設定して公開する
パソコン版のSALON BOARDの「カウンセリング設定」画面で質問を設定し、公開します。公開すると、お客様が回答できる状態になります。
また一度設定・公開した質問は、以降の予約にも適用されるため都度の作成や送信は不要です。
②お客様が回答する
予約経路に応じた方法で、お客様がカウンセリングに回答します。
※回答方法の詳細は「お客様が回答する方法」をご確認ください。
③回答を確認する
「カウンセリング閲覧」画面で、お客様の回答を確認します。
設定できる質問の種類
質問は大きく2つに分かれます。
①お客様の基本情報
氏名・性別・生年月日・電話番号・住所(郵便番号を含む)・メールアドレスです。あらかじめ用意されており、内容は変更できません。
※基本情報への回答はいずれも任意回答です。
②施術に関する質問
お客様のご希望やアレルギーの有無などを尋ねる質問です。以下の2種類から、合わせて1問~20問まで設定できます。
| 質問の種類 | 内容 |
|---|---|
| おすすめの質問 | あらかじめ用意された質問から選んで追加します。質問文と選択肢は編集できません。 |
| オリジナルの質問 | サロンで質問文と回答形式を作成します。 |
お客様が回答する方法
予約経路によって、お客様が回答する方法が変わります。
| 予約経路 | 回答する方法 |
|---|---|
| HOT PEPPER Beautyからの予約 | メール、またはHOT PEPPER Beautyからお客様が回答します。 |
| HOT PEPPER Beauty以外の予約 | サロンで提示するQRコードから回答します。 |
※HOT PEPPER Beauty以外の予約、およびHOT PEPPER Beautyの予約でゲストとして回答した場合は、お客様へ回答完了メールが送信されます。
>>詳しくは「HOT PEPPER Beauty以外の予約のカウンセリング」へ
回答内容・回答状況を確認できる画面
| 画面 | 確認できる内容 |
|---|---|
| 「カウンセリング閲覧」画面 |
予約ごとの回答内容 >>「カウンセリング回答を確認する」へ |
| 「カウンセリング一覧」画面 |
お客様が回答したカウンセリングの一覧、および検索 ※新しく届いた未読のカウンセリングがある場合、「カウンセリング一覧」のボタンに通知が表示されます。 >>「カウンセリング一覧画面」へ |
| 「スケジュール」画面 | 予約ごとの回答状況 |
※「予約詳細」画面と「お客様詳細」画面からも「カウンセリング閲覧」画面へ移動できます。
対応する端末
・回答の確認:パソコン版とスマートフォン版のどちらでもできます。
・質問の設定:パソコン版のSALON BOARDのみでできます。